1.¿Qué son los alquileres? inicioEs un complemento de myGESTIÓN que permite gestionar el alquiler de artículos disponibles en el almacén. Nos permite realizar contratos de alquiler, así como gestionar todas las entradas y salidas relativas a las mismas. 2.Incompatibilidades inicioTodos los artículos alquilables deberán disponer de números de serie (ver guía de números de serie). No se podrán utilizar los precios especiales por cliente para aquellos artículos que tengamos marcados como alquilables. 3.Características inicioSólo podrán ser alquilables aquellos artículos que estén provistos de números de serie y, además, estén marcados para ser usados en alquileres (en la ficha del artículo, marcar el check Usar en Alquiler).
Para gestionar los alquileres, lo haremos desde el menú principal "Ventas>>Alquileres". Un artículo alquilable podrá salir y entrar del almacén tantas veces como sea necesario por las siguientes vías:
También es posible tener entradas y salidas de almacén por el lado del proveedor pero, en este caso, es para dar altas o bajas de stock, de productos alquilables o no alquilables. Nótese que cuando tratamos de alquileres los términos utilizados son Entradas y Salidas, mientras en compra-ventas usamos los términos Altas y Bajas.
Algunos campos de interés de la ficha Contratos de Alquiler:
Dentro de la ficha del contrato de alquiler, en la pestaña de Características, nos aparecerán los definibles de la ficha del artículo con los datos que en ella hubiera. Los campos definibles se crean en las familias (“Almacén>>Familias”) y los artículos se sincronizan con la información facilitada en ese campo (para más información sobre los definibles, puede consultar esta guía). 
4.¿Cómo se usa? inicioAlta de contrato inicioPara crear un contrato de alquileres vamos a “Ventas>>Alquileres”, hacemos clic en el botón Solamente los campos marcados con un reborde de color naranja son obligatorios de rellenar y el sistema no nos permitirá aceptar la ficha si no se completan.
Si en la casilla Facturación X, seleccionamos el tipo Días, cuando hagamos la selección en el campo Qué días, el sistema automáticamente calculará las cantidades y los días contratados en función de las fechas Periodo desde y Hasta. En el momento de validar el contrato (mediante el botón Una vez creado el contrato, podemos añadir complementos al mismo, tales como seguros, remolques, conductor… Únicamente debemos tener en cuenta que ninguno de estos complementos puede usar números de serie. Entrega y devolución del cliente inicioPara generar la entrega al cliente, desde el contrato vamos a “Opciones>>Entrega al cliente”. Esto genera la salida de mercancía efectiva y el cambio de estado del contrato a ABIERTO. Asimismo, también se cambiará el estado de la referencia de nuestro artículo (número de serie) de DENTRO a FUERA. Del mismo modo, cuando el cliente nos devuelva el artículo, desde el propio contrato marcaremos la entrega del mismo desde “Opciones>>Devolución del cliente”, cambiando esta acción el estado del contrato de ABIERTO a CERRADO y de la referencia del artículo de FUERA a DENTRO. Facturación inicioLos contratos tienen dos métodos de facturación:
En ambos casos, en cualquiera de las facturaciones parciales, es posible facturar los complementos asociados al contrato.
Información de los alquileres inicioEs posible realizar informes respecto a los contratos tanto desde los propios contratos (“Ventas>>Contratos>>Botón Informes”), como desde la sección Ventas dentro del menú general de informes ("Informes>>Ventas>>Facturación Periódica (Contratos)"). |
y rellenamos todos los campos necesarios.
) el sistema comprobará las disponibilidades para el artículo y que todo es correcto. Si no fuera así, el sistema alerta de que existe algún fallo en el proceso.
